工作環境介紹
我們進行的是產學合作計劃,所有的工作均以遠端方式進行。與我們第一時間溝通的對象並非禹良治教授,而是合作企業。所有會議均通過線上會議舉行,只需要在會議期間,找到一個安靜且方便進行溝通的場所。
在非會議期間,我們可以自由選擇工作的地點,只要具備電腦即可。在疫情期間,我們已經習慣了在家學習和工作的方式,並且能夠保持專注,因此我通常在租住的公寓或者回家處理相關工作事項。這種靈活的工作模式使我能夠更好地平衡學業與工作,並提高了工作效率。
工作詳述
在我們的專題計劃中,寒假期間禹良治教授給我們布置了「寒假作業」,會依此來判斷我們的能力。產學合作的公司會根據我們寒假作業的成果來決定分組的組員和各組的研究主題。雖說我的成果後來被評價為需要更細心,但我很高興還是能參與產學合作計劃,並成為成員之一。學期開始後,我們與合作公司進行第一次線上會議。在會議中,他們會告訴我們分組結果和每組負責的專案內容。如果我們確定參加該計劃,就需要簽訂保密協議。整個合作過程將從本學期開始,持續到暑假及下學期。我們需要完成的工作包括需求確認、系統分析、系統設計、系統實作等,這些任務與我在課堂上學到的系統分析相似,但我並沒有修習到,所以對我來說一切都是未知的挑戰。我們每周一次都會與公司的合作夥伴進行線上會議,會議期間他們會告知我們每週的進度,並指導我們撰寫文件、程式設計的應用以及專案進行中所需使用的技術。我們撰寫完成的文件會提交給合作夥伴審查,他們會指出其中的問題並給出修改建議。會議結束後,我們團隊會進行討論,並分配各自的工作和完成期限。我的團隊成員包括鄧珮妤、楊婷伃和王子倫,這三位很厲害的學長姊。我們會相互檢查對方的文件,確保沒有問題後將其提交至群組共享。
實習期間完成進度
我們的專題計劃是根據系統分析的流程進行的,目前已經完成了「確認需求」、「系統分析」和「系統設計」這三個部分,並且學習了一部分在開發系統過程中會用到的程式及功能。
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確認需求: 我們首先對需求書進行了詳細的審查,針對不理解或認為不合理的地方提出問題,並通過上司與廠商進行協調和確認,確保需求的明確和合理。
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系統分析: 在確認需求後,我們將整個系統切分成小塊的模組進行細項分析,製作了系統分析書。這一階段的工作包括識別系統的各個功能模組,分析其相互關係及數據流,確保每個模組的功能和需求都得到充分理解和定義。
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系統設計: 完成系統分析後,我們設計了系統的具體實作方案,包括系統的結構設計和資料庫的運作設計。這部分的工作分為兩個主要文件:程式設計書和資料庫設計書。在程式設計書中,我們詳細描述了各個模組的實現方式及其相互協作;在資料庫設計書中,我們設計了資料庫的結構及其運作機制,確保數據的有效管理和高效存取。
工作中扮演的腳色
我是個喜歡挑戰未知的人,因此在與我的主要組員楊婷伃學姊分配工作時,我通常會選擇那些我認為難度更高或是我更感興趣的部分。儘管我非常相信學姊的能力遠勝於我,但我希望通過挑戰自我來提升自己的技能和知識。
此外,我還負責專題計劃中各種文件的統整工作。這包括收集和整理各個成員所撰寫的文件,確保文件內容的完整性和一致性,並根據合作夥伴的反饋進行必要的修改和調整。我的工作不僅僅是完成自己的任務,更是通過協調和整合,確保我們整個團隊的工作能夠高效、有序地進行。